Voor teams die minder administratie willen
Gratis tijdsregistratie
voor België
Vijf seconden. Uren geregistreerd. Je team klokt in en uit zonder Excel of manuele opvolging. Minder discussie over uren — en voorbereid op de beoogde tijdsregistratieplicht richting 2027, nog 73 dagen.
Gratis tot 2027. Daarna gratis tot 5 personen, daarboven €2 per persoon per maand. Bekijk prijzen
iPhone-app in de App Store·Android en computer via de browser
Hallo, Sarah
Nog niet ingeklokt
Tik om in te klokken
Vandaag
00:00:00
Deze week
32u 10m
Gisteren
7u 45m
Je bent aangekomen op werk
Tik om je werkdag te starten
Webapp
Browser en Android
iPhone-app
In de App Store
Browser extensie
Binnenkort
Tijdsregistratie op komst
richting 2027.
De federale regering beoogt vanaf 1 januari 2027 een brede tijdsregistratieplicht voor Belgische werkgevers. Deze richting volgt uit Europese rechtspraak sinds 2019. De definitieve Belgische wetgeving is nog in opmaak — pas na publicatie in het Belgisch Staatsblad is de verplichting juridisch definitief.
Lees alles over de wetgevingWat de wet eist
Objectief & betrouwbaar — automatische timestamps
Toegankelijk voor werknemers, werkgevers én inspectie
Dagelijkse registratie van begin- en eindtijd
Let op: Modaliteiten moeten worden opgenomen in je arbeidsreglement.
Waarom deze wet?
Transparantie
Voorkom discussies over overuren
Work-life balance
Bescherm tegen structureel lange dagen
Bescherming
Naleving van rusttijden garanderen
Drie stappen. Klaar.
Account aanmaken
Twee minuten. Geen creditcard. Gratis tot 2027 en voor teams tot 5 personen.
Team uitnodigen
Deel een uitnodigingslink. Teamleden registreren en onboarden zich.
Start registreren
START en STOP via de iPhone-app of in de browser. Minder dan vijf seconden per klik.
In- en uitklokken
via web en app.
Eén-klik app
Grote START/STOP knop. Automatische timestamps. Op iPhone via de app, op elke andere telefoon of computer via de browser. Eerste klok vereist internet.
Android? Gebruik de web-app op dashboard.ingeklokt.be en zet ze op je beginscherm.
Browser extensie
BinnenkortChrome en Edge. Start en stop zonder een tab te openen.
Minder dan 5 seconden per klik
Excel is geen
tijdsregistratie.
Een spreadsheet is achteraf makkelijk te wijzigen, zonder dat iemand ziet wat er veranderde. Daarom twijfelen experts.
"Twijfelachtig of een Excel-bestand voldoet aan de wettelijke eisen voor een objectief en betrouwbaar systeem."
Acerta HR Experts
Gratis tot 5 personen.
Daarboven €2 per persoon per maand.
€0
Gratis voor iedereen, hoe groot je team ook is.
€2per persoon per maand
Teams tot 5 personen blijven gratis. Vanaf 6 personen betaal je voor iedereen in het team. Prijzen excl. btw.
- 1–5 personenGratis
- €0
- 6 personen6 × €2
- €12 per maand
- 12 personen12 × €2
- €24 per maand
- 25 personen25 × €2
- €50 per maand
Waar staan je gegevens?
In de EU, bij Google Cloud.
Tijdsregistratie gaat over je werknemers. Dus zeggen we liever precies waar die gegevens staan dan "veilig in de cloud".
Database in België en Nederland
Uren, teams en profielen staan in Firestore, in de Europese regio eur3. Dat zijn datacenters van Google in België en Nederland.
Servers in St.-Ghislain
De code die je klokmomenten verwerkt, draait in het datacenter van Google in St.-Ghislain, Henegouwen (europe-west1).
Versleuteld
Al het verkeer loopt over HTTPS. Opgeslagen gegevens worden door Google standaard versleuteld.
Wie verwerkt mee?
- Google Cloud / Firebase: database, servers en aanmelden
- Resend: verstuurt e-mails, zoals je inlogcode
- Sentry: foutrapporten op Europese servers, zonder ingevulde gegevens of e-mailadressen
- PostHog: telt op Europese servers welke functies van het dashboard gebruikt worden, zonder e-mailadressen of schermopnames
- Vercel: host de websites
Veelgestelde vragen.
De beoogde regeling zal waarschijnlijk flexibel worden ingevuld. Je bent niet verplicht een klassieke prikklok te installeren. Een digitale prikklok of andere oplossing die objectief en betrouwbaar uren registreert volstaat. Met een simpele één-klik app is de administratieve last minimaal.
Tot 1 januari 2027 is Ingeklokt gratis voor iedereen, ongeacht de grootte van je team. Vanaf 1 januari 2027 blijven teams tot 5 personen gratis. Teams van 6 personen of meer betalen €2 per persoon per maand (excl. btw), voor elke persoon in het team. Een team van 6 betaalt dus €12 per maand, een team van 12 €24 en een team van 25 €50. Elk plan heeft alle functies: er is geen premium versie en je hebt geen creditcard nodig om te starten.
Kleine teams betalen nooit. Grotere teams betalen €2 per persoon, en dat dekt de servers en de verdere ontwikkeling.
Ja, voor iPhone: Ingeklokt staat in de App Store. Voor Android is er geen aparte app. Daar gebruik je de web-app op dashboard.ingeklokt.be, die je als icoon op je beginscherm kunt zetten. Op een computer werkt alles in de browser.
De beoogde tijdsregistratieplicht geldt in principe voor alle werkgevers, ongeacht de bedrijfscultuur. Het goede nieuws: een goed systeem verandert niets aan het vertrouwen. Het registreert simpelweg de uren die toch al gewerkt worden.
Waarschijnlijk niet. Acerta en andere experts hebben vraagtekens gezet bij of een Excel-overzicht voldoet aan de eis van een 'objectief, betrouwbaar en toegankelijk' systeem. Excel-bestanden zijn makkelijk te manipuleren en hebben geen audit trail.
Waarschijnlijk wel voor werknemers die aan de arbeidsduurregels gebonden zijn. De exacte scope en eventuele uitzonderingen moeten nog in de definitieve Belgische regeling worden bevestigd.
Zonder een systeem dat naleving aantoonbaar maakt, verhoog je het risico bij sociale inspectie en bij discussies over loon of overuren. Sancties vallen onder het bestaande sociaalrechtelijke kader.
Ja, de modaliteiten van het gekozen systeem moeten worden opgenomen in je arbeidsreglement. Dit is een eenmalige administratieve handeling.
De federale regering heeft de intentie uitgesproken om vanaf 1 januari 2027 een brede tijdsregistratieplicht in te voeren. Pas na publicatie in het Belgisch Staatsblad is de verplichting juridisch definitief. Het is verstandig om ruim op tijd een systeem te kiezen.